Sinterklaas- en kerstborrel met een silent disco: plan op tijd

Kort antwoord. Boek een silent disco voor de feestdagen in oktober of begin november; de vrijdag- en zaterdagavonden in december zitten snel vol. Voor een borrel van 30 tot 80 mensen is een set van 50 met twee zenders genoeg. Zet kerstmuziek op één kanaal en de hits van het jaar op het tweede — twee uur kerstmuziek achter elkaar is voor de meeste mensen te veel.

De drukste periode van het jaar

Tussen half november en half december wordt bijna elke zaal, elk restaurant en elke feestlocatie in Nederland meerdere keren per week gebruikt. Dat merk je aan alles: de beschikbaarheid van locaties, de agenda van de DJ, en ook de voorraad koptelefoons.

Onze agenda loopt in die weken snel vol, vooral op vrijdag- en zaterdagavond. Voor de populaire data geldt: hoe eerder de datum vastligt, hoe meer keuze je hebt in aantallen. Wie in de eerste week van december begint te regelen, heeft vaak alleen nog de minder populaire avonden.

Welke set past bij een kerstborrel?

Een borrel is meestal kleiner dan een personeelsfeest: 30 tot 80 mensen, twee uur tot een hele avond. Dan is een set van 50 koptelefoons met twee zenders bijna altijd genoeg. Bij een echt eindejaarsfeest met honderd mensen of meer ga je naar 100 of 150.

Belangrijker dan het aantal is de kanaalindeling. Een combinatie die in december goed werkt:

• Kanaal 1: kerstmuziek — van Wham tot de Top 2000-klassiekers.
• Kanaal 2: de hits van het jaar, voor wie kerstmuziek na een uur zat is.
• Kanaal 3: rustig, voor de mensen die vooral willen bijpraten.

Zet kanaal 1 niet te hard en niet te lang achter elkaar. Wissel af: drie kerstnummers, dan twee hits, dan weer terug. Zo blijft het leuk voor iedereen.

Sinterklaasfeest met kinderen

Voor een sinterklaasfeest met kinderen werkt een andere aanpak:

• Twee kanalen is genoeg: sinterklaasliedjes en kinderhits.
• Reken op meer koptelefoons dan je denkt: kinderen delen en wisselen veel.
• Houd de sessie kort: een uur tot negentig minuten is meer dan genoeg.
• Zet het volume lager dan bij een volwassenenfeest.

Bij een sinterklaasviering op school of in de zaal is een set van 25 of 50 meestal voldoende.

Binnen of buiten?

Decemberfeesten zijn binnen, maar let op de ruimte: een kroeg of restaurant heeft vaak een geluidsbeperking en buren boven of naast. Dat maakt een silent disco juist praktisch — je kunt tot laat door zonder de buurt wakker te houden.

Bij een feest in een verwarmde tent of een overdekt terras werkt het net als binnen. Zorg wel dat de koptelefoons niet buiten in de kou staan te wachten; batterijen houden daar niet van en de set komt koud en traag op gang.

Praktisch: wat je nu al kunt regelen

• Datum vastleggen en de set reserveren; de rest komt later.
• Aantal gasten inschatten (80–90 procent van de aanmeldingen).
• Afspreken wie de set in ontvangst neemt — in december is dat vaak iemand anders dan de organisator.
• Retour plannen: tussen kerst en oud en nieuw zijn pakketdiensten druk, dus houd een dag marge.
• Playlists vooraf maken, niet op de avond zelf.

Wat het kost

Voor een borrel met 50 koptelefoons en 2 zenders zit je op ongeveer € 176,- voor één huurdag, inclusief btw en verzending. Voor 100 met 3 zenders ongeveer € 339,-. De actuele bedragen staan in het prijzenoverzicht.

Check eerst of je datum nog vrij is en stel daarna je set samen. De prijs rekent live mee, inclusief de weekendregel: vrijdag tot en met zondag telt als één huurdag.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik boeken voor december?

Het liefst in oktober of begin november. Voor vrijdag- en zaterdagavonden in december is dat geen overdreven voorzichtigheid maar praktijk.

Kan ik kerstmuziek en gewone muziek combineren?

Ja, dat is juist het voordeel van meerdere kanalen: kerst op kanaal 1, hits op kanaal 2. Gasten kiezen zelf.

Is een silent disco geschikt voor een sinterklaasfeest met kinderen?

Ja, met twee kanalen, een lager volume en een sessie van maximaal negentig minuten. Reken wel op meer koptelefoons dan het aantal kinderen.